Szkoła prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
· Księga uczniów Szkoły Podstawowej nr 6 im. Macieja Rataja w Opaczy
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowemu rocznemu przygotowaniu przedszkolnemu
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Rejestr wydanych świadectw ukończenia Szkoły Podstawowej nr 6 im. Macieja Rataja w Opaczy
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych. (Dz.U. 2023 r. poz. 1120)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Arkusze Ocen Uczniów
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Księga Arkuszy Ocen uczniów Szkoły Podstawowej nr 6 im. Macieja Rataja w Opaczy
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Rejestr wydanych duplikatów świadectw
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych. (Dz.U. 2023 r. poz. 1120)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Rejestr legitymacji uczniowskich
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych. (Dz.U. 2023 r. poz. 1120)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Rejestr orzeczeń o niepełnosprawności uczniów
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, nauczania indywidualnego
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Protokoły Komisji Kwalifikacyjnych na stopień nauczyciela kontraktowego
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2020 r. poz. 2200)
Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.
· Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2020 r. poz. 2200)
Dostęp: W sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.
· Rejestr wypadków uczniów
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2024 r. poz. 933 z późn. zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Rejestr wydanych zaświadczeń
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wskazujących interes prawny.
· Uchwały Rady Pedagogicznej
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.
· Księga protokołów Rady Pedagogicznej
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737, 854, 1562, 1635 i 1933) i Regulamin Rady Pedagogicznej.
Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
· Księga Zarządzeń Dyrektora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164).
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.
· Rejestr skarg i wniosków
Podstawa prawna: Art. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego.
Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
· Dzienniki zajęć/lekcyjne
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
· Księga zastępstw
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 50 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.
· Księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 12 kwietnia 2024 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2024 r. poz. 619, 1863 ze zm.)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.
· Księgi inwentarzowe księgozbioru
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008 r. (Dz.U. 2008 nr 205 poz. 1283).
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.
· Ewidencja kontroli
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164).
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.
· Dziennik korespondencji
· Rejestr wypadków pracowników
Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z dnia 1 lipca 2009 r. (Dz.U. 2009 r. Nr 105 poz. 870).
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.
· Ewidencja zatrudnionych pracowników
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. 2020 poz. 2020 ze zm.).
Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
· Akta osobowe pracowników aktualnie zatrudnionych
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 r. poz. 2369).
Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
· Akta osobowe byłych pracowników
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 r. poz. 2369).
Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
· Rejestr wydanych legitymacji nauczycielskich
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 czerwca 1992 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 295) Uprawnienia do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego.
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły .
· Rejestr druków ścisłego zarachowania
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych. (Dz.U. 2019 r. poz. 1700)
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.
· Rejestr pieczęci
Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz.U. 1955 r. Nr 47 poz. 316 z późn. zm.).
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.